淺談如何改進(jìn)品質(zhì)管理工作
發(fā)布時(shí)間:2009-12-02
企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展離不開(kāi)產(chǎn)品品質(zhì)的提高與企業(yè)品牌的提升,任何企業(yè)不管其規(guī)模大小,都可能因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題而影響企業(yè)的社會(huì)信譽(yù),致使品牌受損甚而日漸衰敗。因此,許多企業(yè)都關(guān)注品質(zhì)管理,關(guān)注量化標(biāo)準(zhǔn)的品質(zhì)考核,關(guān)注企業(yè)員工的培訓(xùn)教育。
許多企業(yè)在市場(chǎng)占有率穩(wěn)步提高,經(jīng)營(yíng)收入快速增長(zhǎng)的背景下,常常會(huì)因?yàn)楹雎粤嘶A(chǔ)管理,而遲早遇到品質(zhì)管理滯后于企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題。主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:片面追求“產(chǎn)品銷售額”,忽視產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量對(duì)產(chǎn)品銷售的影響;一些部門(mén)、員工的品質(zhì)意識(shí)不強(qiáng),不注重操作細(xì)節(jié);品質(zhì)考核與績(jī)效評(píng)比未能實(shí)現(xiàn)真正的掛鉤;品質(zhì)考核標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化、量化程度不足,評(píng)價(jià)尺度不具備可操作性;企業(yè)普及教育培訓(xùn)力度不足,員工素質(zhì)參差不齊;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)品質(zhì)管理的重視程度不夠?!?br />
針對(duì)以上代表性的問(wèn)題,以物業(yè)管理企業(yè)的品質(zhì)管理為例,可以從以下六方面措施著手,逐步、全面改進(jìn)品質(zhì)管理工作。
1、建立考核體系,加強(qiáng)一級(jí)監(jiān)管
⑴、在企業(yè)現(xiàn)有品質(zhì)管理及相關(guān)運(yùn)行制度的基礎(chǔ)上,逐步建立品質(zhì)管理考核體系?! ?br />
⑵、將品質(zhì)管理列為每月例行重點(diǎn)工作,充分地貫徹、落實(shí),其必需的評(píng)價(jià)項(xiàng)目涵蓋了內(nèi)部管理流程、安全護(hù)衛(wèi)、工程管理、環(huán)境保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、檔案資料管理等方面?! ?br />
⑶、品質(zhì)水平直接關(guān)系客戶滿意度、費(fèi)用收繳率,必須作為部門(mén)工作績(jī)效的評(píng)價(jià)依據(jù)之一。因而結(jié)合企業(yè)的薪酬管理制度及績(jī)效考核制度,將二級(jí)品質(zhì)管理工作的評(píng)價(jià)考核納入績(jī)效考核范疇。
2、制訂檢查制度,推進(jìn)二級(jí)落實(shí)
⑴、制訂企業(yè)品質(zhì)管理檢查制度,采用例行檢查、隨機(jī)抽查相結(jié)合的方式對(duì)各項(xiàng)目管理單位實(shí)施考評(píng)?! ?br />
⑵、審核各部門(mén)制訂的品質(zhì)工作計(jì)劃,執(zhí)行指導(dǎo)性修正,提高品質(zhì)管理的可行性與適用性?! ?br />
⑶、以管理服務(wù)品質(zhì)的考評(píng)結(jié)果作為依據(jù),檢驗(yàn)各層級(jí)、各崗位的定期、定量培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行效果?! ?br />
3、實(shí)行例會(huì)制度,提倡全員參與
⑴、將每期品質(zhì)、培訓(xùn)工作檢查情況的匯報(bào)列為每期企業(yè)干部例會(huì)的固定議程,通報(bào)、討論工作總結(jié)。
⑵、將每期品質(zhì)、培訓(xùn)工作匯報(bào)列為各項(xiàng)目管理單位每期例會(huì)的固定議程,要求各部門(mén)通過(guò)自檢,掌握工作完成情況,并據(jù)此制訂具有針對(duì)性的改進(jìn)措施,包括在計(jì)劃中列明責(zé)任人、具體的工作要求與內(nèi)容?! ?br />
⑶、定期開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部的品質(zhì)管理專題調(diào)查,了解員工對(duì)品質(zhì)、培訓(xùn)的想法和需求?! ?br />
4、重視員工培訓(xùn),培養(yǎng)品質(zhì)意識(shí)
⑴、嚴(yán)格貫徹入職培訓(xùn)制度,抓好員工的入職培訓(xùn)和考核,使新員工符合上崗條件。
⑵、建立培訓(xùn)指導(dǎo)體系,如編寫(xiě)《完整培訓(xùn)手冊(cè)》,應(yīng)涵蓋各專業(yè)崗位的培訓(xùn)課程、培訓(xùn)管理規(guī)定等方面的內(nèi)容。
⑶、將在崗培訓(xùn)、晉升培訓(xùn)、外派培訓(xùn)、個(gè)人進(jìn)修等類型貫穿于工作實(shí)踐的整個(gè)過(guò)程,這些提高性的培訓(xùn)工作可以彌補(bǔ)管理服務(wù)品質(zhì)中的缺陷,提升各專業(yè)的管理服務(wù)水平。
5、創(chuàng)建樣板項(xiàng)目,營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)氛圍
⑴、品質(zhì)主管部門(mén)牽頭各相關(guān)單位對(duì)各部門(mén)的品質(zhì)、培訓(xùn)工作進(jìn)行定期的考核評(píng)比。
⑵、通過(guò)考核評(píng)比活動(dòng),在眾多各項(xiàng)目管理單位中評(píng)選出品質(zhì)培訓(xùn)工作的成績(jī)與效果較優(yōu)者作為樣板。
⑶、利用評(píng)比活動(dòng)營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)氛圍。各物業(yè)項(xiàng)目之間固然存在硬件條件上的差距,作為軟件條件的管理服務(wù)工作卻可以有效提升品質(zhì),因此鼓勵(lì)各項(xiàng)目管理單位之間相互交流、學(xué)習(xí),從而提升整體水平?! ?br />
6、借助他方評(píng)審,提高審核效果
⑴、開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部互評(píng)活動(dòng),增強(qiáng)部門(mén)品質(zhì)管理意識(shí)。定期組織各層級(jí)負(fù)責(zé)人參與部門(mén)之間的綜合考評(píng)活動(dòng),一是加強(qiáng)部門(mén)之間的相互了解與學(xué)習(xí),二是通過(guò)考培養(yǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的品質(zhì)管理素質(zhì)?! ?br />
⑵、邀請(qǐng)合作單位對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理服務(wù)品質(zhì)評(píng)審,加強(qiáng)審核結(jié)果的客觀性。
⑶、聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量審查,切實(shí)掌握質(zhì)量管理狀況。例如利用申報(bào)創(chuàng)優(yōu)、貫標(biāo)的機(jī)會(huì),檢查實(shí)際工作與專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的差距,督促責(zé)任部門(mén)、責(zé)任崗位提高糾正、預(yù)防能力?! ?br />
總而言之,根據(jù)管理學(xué)原理,“計(jì)劃→實(shí)施→檢查→反饋→改進(jìn)”也應(yīng)該視為品質(zhì)、培訓(xùn)的管理工作共同的完整過(guò)程。措施并不能涵蓋管理過(guò)程的所有環(huán)節(jié),但可以作為框架式、構(gòu)想式的指導(dǎo)方針,品質(zhì)主管部門(mén)開(kāi)展具體工作需要制訂詳實(shí)的計(jì)劃方案,并且確保落實(shí),通過(guò)堅(jiān)持不懈改進(jìn)管理辦法,從而使品質(zhì)、培訓(xùn)及相關(guān)聯(lián)的工作得到明顯改善。