2011年7月1日，銀豐集團(tuán)ERP項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)在集團(tuán)公司多功能廳順利召開。會(huì)議由集團(tuán)綜合管理部總監(jiān)、ERP項(xiàng)目總監(jiān)馬筱青主持。集團(tuán)副董事長(zhǎng)劉旭、集團(tuán)公司所有員工、各子公司總經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，用友公司山東區(qū)副總經(jīng)理李國棟、銷售總監(jiān)韓智斌、實(shí)施總監(jiān)董遷及實(shí)施顧問總共三十余人出席了本次會(huì)議。

會(huì)上，集團(tuán)副董事長(zhǎng)劉旭對(duì)本次項(xiàng)目做了動(dòng)員報(bào)告。他指出，本次項(xiàng)目建設(shè)的總體目標(biāo)是：以信息化建設(shè)為契機(jī)，借鑒和吸收其他大型企業(yè)的先進(jìn)管理理念，促進(jìn)企業(yè)的管理規(guī)范和升級(jí)；實(shí)現(xiàn)與其現(xiàn)有公司與部門之間的"無縫連接",實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)范圍內(nèi)信息資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機(jī)制。為后繼的集團(tuán)化財(cái)務(wù)建設(shè)、與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合及企業(yè)全面的信息化建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。同時(shí)強(qiáng)調(diào)了本次信息化建設(shè)，各公司要充分意識(shí)到它的重要性，各公司一把手必須高度重視，全力支持，親自參與，任何人不得阻撓、設(shè)障，必須全方位服從項(xiàng)目的安排和調(diào)度，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要借這次信息化項(xiàng)目的機(jī)會(huì)，進(jìn)一步完善相關(guān)制度、程序和職責(zé)，將集團(tuán)的管理迅速納入正軌。

用友公司實(shí)施總監(jiān)董遷針對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過程、風(fēng)險(xiǎn)控制、實(shí)施主計(jì)劃及實(shí)施保障機(jī)制這四個(gè)方面進(jìn)行了講解。其中，在對(duì)實(shí)施過程和里程碑方面，強(qiáng)調(diào)了實(shí)施過程的藍(lán)圖設(shè)計(jì)和系統(tǒng)搭建的重要性，指出這兩個(gè)階段是決定系統(tǒng)順利上線的保證，也是系統(tǒng)取得較好運(yùn)用效果的保障；在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控上，強(qiáng)調(diào)一把手使用系統(tǒng)的重要性，這關(guān)系到系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)展和項(xiàng)目成功，通過周例會(huì)制度保證計(jì)劃實(shí)行的高效性，同時(shí)指出項(xiàng)目成功的標(biāo)志是企業(yè)核心業(yè)務(wù)、核心流程在系統(tǒng)中的運(yùn)用，并提出充分的知識(shí)轉(zhuǎn)移、引進(jìn)和保留人才、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性以及獎(jiǎng)懲制度等方面的內(nèi)容；通過項(xiàng)目例會(huì)機(jī)制、信息發(fā)布機(jī)制、會(huì)議紀(jì)要機(jī)制、問題跟蹤機(jī)制以及項(xiàng)目變更等機(jī)制，控制風(fēng)險(xiǎn)，保障項(xiàng)目成功。

最后，由銀豐集團(tuán)ERP項(xiàng)目總監(jiān)馬總進(jìn)行會(huì)議總結(jié)。馬總強(qiáng)調(diào)：ERP項(xiàng)目是一把手項(xiàng)目，但是目前公司員工對(duì)ERP了解不夠透徹，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，各公司領(lǐng)導(dǎo)要作為總責(zé)任人、總協(xié)調(diào)人，集團(tuán)已決定將ERP項(xiàng)目作為各公司總經(jīng)理班子年終考評(píng)的指標(biāo)；在實(shí)施過程中，實(shí)施小組成員要密切配合，嚴(yán)格進(jìn)行時(shí)間控制，遇到困難時(shí)溝通匯報(bào)。要強(qiáng)化考核，將項(xiàng)目實(shí)施的考核落到實(shí)處，力爭(zhēng)做好項(xiàng)目。

此次會(huì)議的順利召開，正式拉開了銀豐集團(tuán)ERP項(xiàng)目全面實(shí)施的序幕，大家進(jìn)一步統(tǒng)一了思想，提高了認(rèn)識(shí)，提升了信心。為銀豐集團(tuán)信息化建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)。